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中国气象局 广东省 区域数值天气预报重点实验室 规章制度

 

目录

一、  实验室学术委员会工作条例

二、  实验室主任工作职责

三、  实验室主任会议议事规则

四、  实验室固定人员管理办法

五、  实验室固定人员岗位考核办法

六、  实验室客座人员管理办法

七、  实验室开放基金管理办法

八、  实验室财务管理办法

九、  实验室高性能计算机使用规定

十、  实验室安全和卫生制度

 

一、实验室学术委员会工作条例

第一条 学术委员会是重点实验室的学术指导机构,职责是审议重点实验室的发展方向、研究目标、重大学术活动、年度工作计划和总结等。

第二条 学术委员会由数值天气预报领域的优秀专家组成,经上级部门批准,每届任期为5年。一位专家不得同时担任三个以上重点实验室的学术委员会委员。学术委员会主任一般应由非重点实验室、非依托单位人员担任。

第三条 学术委员会定期召开全体会议,一般每年一次,每次实到人数不少于2/3,形成会议纪要并报上级主管部门备案。

第四条 学术委员会的工作由主任、副主任委员负责,秘书负责处理日常具体事务,学术委员会主任委员可根据需要,召集部分委员不定期商讨工作。

第五条 学术委员会全体会议的议题包括:

  • (一)  听取实验室主任的年度工作报告。
  • (二)  研究和审议实验室的科研方向和发展规划。
  • (三)  检查实验室建设的有关问题并提出建议。

第六条 学术委员会委员通过讲学、本人或派研究生来实验室短期工作等形式积极参与和支持实验室工作,实验室为他们创造必要条件。


二、实验室主任工作职责

第一条 实验室实行主任负责制,全面负责实验室的工作。

第二条 实验室主任每年必须向实验室学术委员会汇报工作进展,向上级主管部门报送当年工作总结和下一年发展计划。

第三条 实验室主任必须配合上级有关部门完成实验室评议、验收和评估工作。

第四条 实验室主任采取通讯方式定期向学术委员会报送实验室工作纪要和学术简报,使全体学术委员能及时了解和掌握实验室工作情况

第五条 实验室副主任在主任领导下工作,完成分管的工作任务和主任指定的任务。


三、实验室主任会议议事规则

第一章 总   则

第一条 实验室主任会议是实验室最高领导会议,其决策事项是实验室的最高决策,实验室所有人员必须严格遵守。为规范会议内容和提高会议效率,特制定本规则。

第二章 会议主要内容

第二条 人事

  • (一)确定实验室进、出人员考核;根据考核、面试结果决定进、出人员。
  • (二)确定实验室内部岗位设置及人员聘任。
  • (三)决定实验室固定人员的考核等级、奖励、处罚、解聘、延聘、开除等事项。

第三条 科研业务

  • (一)  确定主要科研业务工作任务,组建科研业务团队。
  • (二)  决定重大科研项目申报,推动科研成果业务转化。
  • (三)  确定国际、国内学术会议和会议经费。
  • (四)  确定“区域数值天气预报开放基金”立项及资助经费。

第四条 其他

  • (一)  确定实验室财务预算方案、审查财务决算方案,决定3万元以上开支项目。
  • (二)  确定实验室国际学术交流与合作活动。
  • (三)  确定重大仪器设备的购置、使用、维护和报废等。

第五条 未列入上述讨论内容而需要主任会议讨论的事项,由主管主任提出,待正主任或常务副主任同意后另行召开主任会议讨论决定。

第三章 会议组织及纪律

第六条 实验室学术秘书参加主任会议作会议记录并整理会议纪要,发给主任和各团队。主任会议形成的决议意见,由主管主任负责落实。

第七条 主任会议议事并做出决定的过程,必须充分体现决策科学化、民主化和规范化的要求,特别要充分体现民主集中制的原则。主任会议中不能达到多数同意的议题,暂不做出决定,待调研完善后,再上会研究。如果是急速上报的议题,由一把手和主管领导决定,实施过程中出现的问题,由上述同志承担责任。

第八条 召开会议前必须按要求通知到会人员,与会人员不能出席必须事先请假,与会人员必须准时参加会议,并做好相应准备。

第九条 对于会议形成的决议,没有授权转达时,与会人员不得外传会议的决议情况,不得在会后发表与会议决议结论不一致的意见。

第十条 会议形成的决议,根据分工由分管领导去认真贯彻执行,会议成员对会议形成的决议有不同意见时可以保留,但必须无条件执行。


四、实验室固定人员管理办法

为加强实验室固定人员管理,提高实验室科研业务水平和工作效率,制定本条例。

第一条 实验室固定人员为固定在编人员,其工作性质为研究、开发、应用、管理人员。

第二条 实验室实行每月/每周例会制度。实验室固定人员应按时参加实验室和各团队举行的例会,并按要求汇报工作进展。每周各团队自行召开例会,讨论相关技术问题;实验室每月举行例会,全体人员参加并汇报工作进展及讨论重大问题;不能参加者须事先请假。

第三条 实验室人员参加业务系统监视、业务值班和汛期天气会商,须按要求完成当班任务。

第四条 实验室采用A/B/C三级任务分配和考核制度。A级为业务系统技术开发,必须按指标要求完成;B级为科研成果业务转化以及业务系统技术改进升级;C级为数值预报新技术发展,跟踪国际最新进展,结合区域业务需求开展研究。

实验室及团队对固定人员按照A/B/C三级任务进行分配,固定人员在规定时间内完成级任务书填报,并认真按时完成承担任务;年底上报任务完成报告,实验室对其进行考核。

第五条 实验室固定人员应积极申报相关科研、业务项目,其内容必须围绕实验室岗位职责及数值天气预报发展需求及业务应用需求,并征得实验室主任和团团队首席同意。

第六条 实验室固定人员必须参加实验室的集体活动。

第七条 实验室固定人员要严格遵守各项纪律和规章制度,自觉维护实验室的荣誉。

第八条 实验室固定人员在实验室工作期间,从事的科研项目课题、发表的相关学术论文及专著、取得的科技奖励和发明专利等,必须以重点试验室为第一署名单位,成果归重点实验室所有。


五、实验室固定人员岗位考核办法

为客观评价实验室科技人员的工作成绩,充分调动工作人员的积极性和主动性,多出高水平的科研成果、强化成果业务转化、全面提升数值模式系务支撑能力,依照多劳多得、少劳少得、不贡献不得的原则,制定实验室固定人员岗位考核办法,做到奖勤罚懒、奖优罚劣。

建立以业绩为核心,由品德、知识、能力和贡献等要素构成的人才评价体系,逐步实现从“以论文和项目数量评价为主”向“以提升数值模式预报能力做出突出贡献为主要考核标准”的转变,从重点关注对“科研工作”的考评向兼顾对“业务贡献”的考评的转变,由对个人业绩的考核向兼顾团队业绩考核转变。

鉴于区域数值天气预报重点实验室充分展现了“科研与业务紧密结合”的特点:一方面需依托国家级/省部级重大科研项目、联合多部门力量开展攻关工作,大力发展区域数值天气预报新技术,形成一批高水平的科研成果,提升重点实验室的国际影响力;另一方面,需进一步加强科研成果业务转化能力,改进升级数值天气预报业务系统并保障业务运行,全面提升数值天气预报模式的表现力,在多要素的客观评分、预报员的主观评价、基于模式的应用技术拓展等多方面有突出表现,为现代天气预报业务提供强有力的科技支持。为此,在制定考核办法时将兼顾科研与业务需求,按照实验室“A/B/C”三级任务分配的原则,对实验室各岗位进行考核评估及奖惩。

第一条 “A/B/C”三级任务说明

A级主要指业务预报系统开发和维护,完善模式系统业务运行各环节所必须的技术开发和保障工作。为保障实验室数值模式业务运行,分配到各工作人员的任务必须严格按照指标要求完成。

 

B级主要指数值天气预报技术研发、科研成果业务转化,以提高模式预报性能。针对业务系统存在的问题开展研究,提出改进升级方案;将一些较为成熟的科研成果进行转化。

 

C级主要指数值天气预报新技术的发展与探索。跟踪国际最近进展,结合区域业务需求开展研究。

 

第二条 “A/B/C”三级任务完成情况的评定

A级任务可按事先设定的指标逐一检查,由评估小组进行测试并审定是否通过。提交说明文档(文件名:如A2013-完成者-序号)。

 

B级任务可按选取的代表过程进行验证,通过一定测试,实验室组织相关专家审核技术方案细节。提交技术论文(如B2013-完成者-序号)。

 

C级任务通过研究报告来审定。提交发表论文、科技项目、奖励等。

 

第三条 “A/B/C”三级任务分配

A级任务主要由模式动力及业务团队设计,每项任务指定负责人。业务流程及业务系统:业务团队专人负责,其他人员协助完成。模式产品及后处理:业务团队专人负责,模式应用团队协助完成。业务资料前处理:业务团队专人负责,同化团队协助完成。客观检验系统:业务团队专人负责,物理团队协助完成。其他A级任务,如研究成果测试、应用成果测试等,由各团队首席设计,业务团队协助完成。

B级任务由各团队首席设计,提交实验室领导审查,由首席指导本团队人员按要求与进度完成。以模式动力与业务系统团队为例,团队首席可在业务系统、模式动力过程、动力与物理过程耦合、同化及物理过程正确引入等技术领域设定不同的B级任务。

C级任务围绕实验室发展目标及各团队的主要研究任务,由团队成员自由选题,报团队首席批准,由团队成员自主或协作完成。

第四条 定量考核内容及计分办法

业务预报系统开发和维护评分(A级任务):完善业务预报系统各环节所需要的技术开发和维护,按规模大小及完成指标情况计分。计分标准:按照模块规模大小、相关技术指标完成情况、业务系统引用及运行稳定等情况进行评分,按贡献大小可得10至50分。

科研成果业务转化评分(B级任务):按技术方案的设计原理、应用效果及完成情况计分。计分标准:根据技术方案的先进性、合理性、应用正效果及被业务系统引入的前景等指标进行评分,可得10至100分。

数值天气预报新技术探索与发展评分(C级任务):跟踪数值天气预报技术国际发展热点、结合实验室区域模式业务需求,积极开展科学研究工作。按照承担项目级别、经费及发表论文的级别和数量等可得10-50分。

承担业务项目评分:根据科研业务发展需要,实验室确定当年业务系统建设目标,明确具体工作量,确定匹配的分数,由实验室主任和团队首席进行任务分解和分配,年终根据研究任务完成情况进行考核评分(1-30分)。

人才培养评分:对于培养博士、硕士及学士的科技人员,进行加分,每年每位博士计10分、硕士计5分、本科生计1分。

第五条 评定标准、程序和奖惩办法

(一)各岗位评估达标标准:首席研究岗位为100分;一级研究岗位为70分;二级研究岗位为50分;三级研究岗位为30分。

(二)岗位优、良、中、差评定程序:首先,各团队首席组织团队成员进行个人年终总结,依据岗位评分结果进行自评和互评,推荐优、良等级。其次,召开实验室主任会议,审定各岗位的优、良、中、差等级。

(三)岗位优、良、中、差奖惩办法:对于获得“优、良”等级的人员,实验室向依托单位推荐其年度考核为“优秀”和“良好”;对于获得“差”级的人员,在下一年度将不对其发放相应的岗位津贴,连续两年评定为“差”级者,建议调出实验室科技岗位。


六、实验室客座人员管理办法

第一条 实验室本着“开放、流动、联合、竞争”的原则,聘请国内外优秀学者为客座人员,以聚集各方研究力量,共同发展区域数值天气预报技术。

第二条 实验室客座研究人员可采用本人自荐、专家推荐或单位推荐相结合的方式,向实验室提出申请,经实验室主任会议审议通过后,由重点试验室主任聘任。

第三条 实验室客座研究人员在实验室从事科研与业务开发,应与实验室发展目标一致,围绕相关研究方向开展工作,不得从事其他无关工作。

第四条 实验室客座研究人员在实验室工作期间,与固定人员拥有同等的义务和责任;必须服从重点实验室的统一管理,遵守重点实验室的各项规章制度,爱护公共财务和仪器设备,积极参加各项活动;尊重重点试验室的知识产权,未经同意不得拷贝和传播与本人研究无关的软件和资料。

第五条 客座研究人员在实验室工作期间,与固定人员享有同等的权力和待遇。客座研究人员有对实验室管理和发展的建议权、监督权和参与权,拥有仪器设备和数据的使用权。

第六条 实验室为客座研究人员提供良好的科研条件、工作环境和一定数量的研究经费,并根据科研工作需要优先安排使用仪器设备。

第七条 客座研究人员必须根据实验室的研究方向开展工作,完成协议规定的工作、提交研究成果(含论文和程序源代码),客座期满必须按时提交科研总结报告。

第八条 客座研究人员在试验室工作期间,与所从事的科研课题有关的学术论文、专著、科技奖励或发明专利等,必须以重点试验室为第一署名单位,成果由本人、重点实验室和原单位共享。


七、实验室开放基金管理办法

第一章 总则

为进一步加强华南区域数值天气预报技术的自主创新,充分发挥重点实验室平台“开放、交流、联合”的作用,支持国内外该领域研究人员深入参与研究本领域热点、难点问题,并促进交流和合作,提升相关科研成果在气象业务体系中的转化应用,中国气象局/广东省区域数值天气预报重点实验室(以下简称重点实验室)设立开放基金,资助国内外科技工作者依托重点实验室开展热带区域数值天气预报模式技术、资料同化技术、专业模式预报技术以及数值预报释用技术的研究。为充分发挥开放基金的作用,特制定本办法。

重点实验室每年公布一次《中国气象局/广东省区域数值天气预报重点实验室开放基金课题申请指南》(以下简称《指南》),对每次资助的具体研究内容作明确界定。

重点实验室组成专家组对基金项目指南、资助项目及资助金额进行审定,并由专职管理人员负责基金日常管理工作。

第二章  申报条件

 开放基金课题负责人为具有高级职称或博士学位的人员,对不具备上述条件的优秀人员须由2位具有高级职称的专家推荐。

合作研究课题的核心成员必须至少有一位是重点实验室的固定研究人员。

第三章  基金申请

1.申请开放基金的课题须符合《指南》资助的范围。

2.开放基金支持的课题分为合作研究课题和自由申请课题。合作研究课题是指课题主要研究人员与重点实验室科研人员合作开展研究的课题;自由申请课题是指课题研究人员利用开放基金资助经费在本单位开展研究的课题。

3.开放基金课题的研究年限一般为1-2年。

4.开放基金资助额度一般为2-5万元/项,其中合作研究课题资助额度一般不超过5万元,自由申请课题资助额度一般不超过2万元,由专家组审议决定资助金额。

5. 获开放基金资助的主要研究人员,如非重点实验室固定人员,将作为重点实验室客座研究人员。

6.已获开放基金资助的申请者在课题未结题前,原则上不能再次申请。

第四章  基金审批与立项

1. 申请人根据《指南》的资助研究方向填写“中国气象局/广东省区域数值天气预报重点实验室开放基金课题申报书”。经所在单位同意后,向重点实验室提出申请。

2. 重点实验室对受理的申请课题进行形式审查,并组织专家组进行评审,根据专家评审意见,确定拟资助项目及资助金额。

3. 申请者应在接到获准资助通知后一个月内与实验室签订课题合同书。无正当理由逾期未签订合同者视为自动放弃。

第五章  基金运行管理

1. 重点实验室的基金管理人员对基金课题进行管理。

2. 合作研究课题的负责人或主要研究人员可利用重点实验室的科研条件开展研究工作,研究费用从基金经费中支出。

3. 课题研究实施过程中,涉及到预定目标、研究内容、计划实施、延长研究年限等的改变,课题负责人须提出申请,经课题承担单位同意后,报重点实验室审批。研究年限一般只能延长一次。

4. 一般情况下,课题负责人不得代理或更换。遇有特殊情况,原所在单位应安排合适代理人,并报重点实验室审批。

5. 重点实验室每年度对基金课题的执行情况进行检查。课题负责人应于每年度结束时提交基金资助课题年度进展报告。

6. 有下列情况者,重点实验室将追回资助经费:

(1)课题负责人因故无法使研究工作按合同进行;

(2)不具备实施条件;

(3)擅自停止执行或改变研究计划;

(4)违反本办法其它规定,研究难于继续进行。

7. 开放基金课题完成后,课题负责人准备课题结题材料,三个月内向重点实验室报送验收材料。具体包括以下材料:

(1)验收申请书;

(2)研究工作总结报告;

(3)课题相关技术档案;

(4)所发表的研究论文;

(5)相关财务资料

8. 收到验收材料后,重点实验室组织专家对课题进行验收。验收结果将作为优先资助课题承担者继续申请实验室开放基金课题的重要依据。

第六章  经费使用管理

1. 基金支出范围:主要包括直接费用(设备费、材料费、测试化验加工外协费、燃料动力费、差旅费/会议费/国际合作交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、人员费、专家咨询费、其他)和课题间接费用(承担课题任务的单位为课题研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出等)。

说明:根据经费来源,支出范围若有调整,将在申报书模板中说明。

2. 基金使用管理:

(1)每项课题经费一次性下拨,下拨时间为签订合同后的2月内。

(2)基金资助课题经费需用于与课题有关的支出,不得挪作他用,一经发现,中止资助。

(3)对于中期终止的研究课题,重点实验室视情况全部或部分收回已发放基金,用于资助其它课题。

(4)课题经费支出审批与报销制度,按国家及课题承担单位的有关财务管理办法执行。

第七章 基金成果管理

1. 开放基金资助课题所取得的论文、成果和专利,归重点实验室和研究者所在单位共有。成果转让需取得双方单位同意。

2. 自由申请课题至少发表核心期刊论文1篇 ,论文第一单位需是重点实验室并标注资助;合作研究课题至少发表核心期刊论文2篇或SCI论文1篇,署名重点实验室并标注资助,至少1篇第一单位为重点实验室。

3. 基金资助课题的研究论文发表时须署名重点实验室:中文“中国气象局广州热带海洋气象研究所/广东省区域数值天气预报重点实验室”,英文“Institute of Tropical and Marine Meteorology/Guangdong Provincial Key Laboratory of Regional Numerical Weather Prediction, CMA,”。

论文资助标注:

中文“中国气象局/广东省区域数值天气预报重点实验室开放基金(课题号)资助”;英文“Supported by the Open Project Fund of Guangdong Provincial Key Laboratory of Regional Numerical Weather Prediction ,CMA(No.XXX)。

第八章  附则

1. 本办法自发布之日起施行。

2. 本办法由中国气象局/广东省区域数值天气预报重点实验室负责解释。

 


八、实验室财务管理办法

为加强实验室财务管理,规范财务运行机制,做到合理用财,特制订本制度。

第一条 实验室经费来源:(1)各级主管部门拨款、运行费、设备更新费等;(2)科研课题经费:纵向和横向课题经费。上述经费来源中,第1项由实验室统一掌握使用。第2项经费除按规定提取一定比例的管理费之外,剩余经费由各课题组掌握使用。

第二条 实验室经费开支范围:(1)运行费和建设费主要用于开放基金及日常运转,办公、用车、维护、维修、耗材、零星设备购买等。在符合国家有关政策的前提下,可用于岗位补贴、绩效奖励等。(2)课题经费按照项目预算执行,主要用于人才引进、软硬件设备购置、合作交流、科研业务等。其中,合作交流费用于实验室人员到国内外参加各种高水准的学术研讨会以及邀请国内外知名专家来实验室访问。

第三条 实验室经费使用原则:(1)专款专用原则;(2)事先计划及预算原则;(3)主任集体讨论使用的原则;(4)开源节流、增收节支的原则;(5)一切开支都必须符合气象部门有关规定的原则。

第四条 实验室经费的具体操作办法:

(1)先预算后使用。无预算的经费,原则上不能开支。中间若需变更,须按项目管理程序批准后方可执行。

(2)设备购置。由设备使用人员书面向分管主任提出,经批准同意后购买。5万元以上的仪器设备购置或大批量的购买要由实验室主任会议讨论决定。

(3)引进人员经费。高层次人才引进采取“协议工资制度”。

(4)实验室组织举办的各种学术会议,原则上坚持以会养会原则。项目组织召开的总结性会议支出标准参照《省直党政机关和事业单位会议费管理办法》执行。

(5)环境建设(含宣传)。由实施人提出计划和经费预算,3万元以下分管主任签字,3万元以上主任会议通过。

(6)接待费。凡需实验室出面接待的,需向分管主任提出书面或口头申请,接待费标准一般应控制在一餐200元/人以内。

(7)设备维修。由实验室工作人员提出书面报告,经主管领导批准实施,物品采购需经两人以上办理有关手续。

(8)属财政拨款的各类科研经费,需按照省局计财部门预算执行进度的要求,合理安排资金使用,并由相关部门负责监督。

(9)实验室工作人员出差按照省气象局转发的省财政厅《关于印发省直党政机关和事业单位差旅费管理办法的通知》(粤财行〔2007〕229号)执行。

(10)实验室经费开支实行事前报告制,即使用实验室经费必须事前向主管领导报告后报帐,否则不予报销。


九、实验室高性能计算机使用规定

为加强高性能计算机系统的运行和管理,合理和科学地使用计算资源,发挥高性能计算系统的作用,特制定本规定。

第一条 账户申请规定。为了更好的保证用户的数据安全,在用户使用计算机资源前,需要具备如下条件:经过了用户基本审查创建流程,并填写了相应的文件和协议;具备一个系统用户及密码。

第二条 用户使用规定。用户应自觉遵守有关保守国家机密的各项法律规定,不利用高性能计算资源泄露国家机密,或从事违法犯罪活动,并自觉遵守国家有关保护知识产权的各项法律规定;用户不得擅自转让、出借用户账号,不得将口令随意告诉他人;也不得借用他人账号使用计算资源;不得窃取他人口令和窃取他人计算和研究成果或受法律保护的资源;用户在使用系统期间,如果发现系统的硬件或软件有任何异常应及时告诉管理员,不准带病毒运行;用户不得违反上述规定,否则将会被取消相关的账户账号。

第三条 科研和业务作业管理规定。对于科研性质的所有在计算结点中运行的串行或并行应用程序,都必须通过资源管理系统来提交运行。用户提交的应用程序将会被构造成作业进行排队处理,然后根据实时运行的资源状态,决定何时以及在哪些计算结点中加载应用程序的运行。为了保证系统资源的高效使用和业务稳定性,所有计算资源将被分成两个主要的分区,业务分区具有优先使用权限和优先提交权限,科研用户不得干扰业务作业,侵占业务资源。

第四条 用户使用空间规定。每个用户都有一个固定的工作目录,可使用的空间限制为1T。另外,上机人员平时可以将工作文件放在该目录,为保证资料的完整请用户自行对资料进行备份,任务完成后请定期进行删除。

第五条 为保证机群系统的正常运行,系统管理员会定期对系统进行整理,用户在此系统上的软件或文件如确需保留的请与管理员联系。


十、实验室安全和卫生制度

为了保证实验室正常运行,保证工作人员的健康及人身安全,保障实验室科研工作的顺利进行,特制定实验室安全和卫生制度。

第一条 实验室主任为实验室安全责任人,实验室另指派一名机房工作人员担任安全员,协助安全责任人,具体负责实验室的安全和卫生等工作。安全责任人要经常进行安全卫生检查,杜绝一切责任事故的发生。因工作不力或玩忽职守造成事故者要追究责任。

第二条 防火、防盗的安全防范措施要经常检查,按规定放置的消防器材,不得挪作它用;加强实验室安全保卫工作。

第三条 按照有关规定,贵重物品和高档设备要专人保管。

第四条 加强对水、电、火源的管理,要经常检查管道线路及开关的安全。室内严禁擅自乱拉电线,严禁带事故隐患运行,要正确使用和维护电子和电气设备,非工作时不得使用空调、烘箱和电炉等用电设备。

第五条 仪器设备在使用过程中要有人值班,不用时应及时关掉。

第六条 加强保密工作,严格执行国家有关保密规定。

第七条 定期打扫卫生,保持实验室设备整洁,保持室内外环境清洁卫生。

第八条 室内不准吸烟,不准留客闲谈,不得逗打娱乐。

第九条 一旦发生事故,应及时处理,并将处理情况报告上级部门,配合有关部门查明原因,理清责任。对违反安全规定造成事故的,要追究个人责任,并实行惩罚,情节严重者,除经济赔偿外,还要给予行政处分或追究刑事责任。